Google ya ha confirmado que va a empezar a eliminar, aunque purgar podría ser un término mejor, determinadas cuentas personales a partir del 1 de diciembre. Esta purga incluirá prácticamente todo el contenido que se le ocurra.
Los mensajes de Gmail, las bibliotecas de Google Fotos, las citas de Google Calendar y los archivos de Google Docs se verán afectados. Acá está todo lo que necesita saber antes de la fecha límite de diciembre.
Actualizaciones del 11/13 a continuación. Este artículo se publicó originalmente el 11 de noviembre.
La cuenta regresiva para la eliminación de contenidos de Google está en marcha
Si la noticia de esta medida para eliminar las cuentas inactivas de Google le toma totalmente por sorpresa, la culpa no es de Google. Ya en julio, Google envió correos electrónicos advirtiendo de que estas eliminaciones de cuentas comenzarían en diciembre.
En esos correos electrónicos se indicaba que cualquier cuenta que se considerara inactiva recibiría "varios correos electrónicos recordatorios" antes de que se tomara ninguna medida. Ahora puede que piense que ha detectado un fallo en la lógica aquí, ya que un correo electrónico a una cuenta que no esté activa en ese momento no se leerá, pero Google lo tiene cubierto.
Los correos electrónicos de notificación también se enviarán a cualquier dirección de correo electrónico de recuperación registrada. Las primeras cuentas en ser objetivo en diciembre serán las que se crearon pero no se han vuelto a utilizar desde entonces.
¿Están en peligro su cuenta de Gmail y sus fotos?
Con más de 1.800 millones de usuarios de Gmail, que se elevan a 2.000 millones en lo que respecta a los usuarios de Google Fotos, ¿estará su cuenta entre el número no confirmado que se verá afectado? La buena noticia es que, estadísticamente hablando, es improbable.
Esto se debe a que esta purga, llevada a cabo por motivos de seguridad según Google, sólo se aplica a las cuentas personales inactivas. Más concretamente, a los usuarios que no hayan iniciado sesión en sus cuentas de Google durante al menos dos años.
Si ha leído o enviado un correo electrónico a través de Gmail, ha guardado algo en Google Drive, ha descargado una aplicación de Google Play Store, ha añadido una foto a Google Fotos o incluso ha realizado una búsqueda en Google mientras estaba conectado a su cuenta de Google, su valioso contenido está a salvo. Las cuentas empresariales de Google no se ven afectadas.
Las cuentas inactivas son un compromiso a punto de producirse
Ruth Kricheli, vicepresidenta de gestión de productos de Google, habló en mayo para explicar la actualización de la política de cuentas inactivas. "Si una cuenta no se ha utilizado durante un largo periodo de tiempo, es más probable que se vea comprometida", dijo Kricheli.
El razonamiento es que las cuentas que permanecen sin usar durante mucho tiempo no se habrán sometido a comprobaciones de seguridad periódicas, probablemente no tendrán activada la autenticación de dos factores y podrían estar utilizando contraseñas inseguras. "Nuestro análisis interno muestra que las cuentas abandonadas tienen al menos 10 veces menos probabilidades que las activas de tener configurada la verificación en dos pasos", dijo Kricheli.
Dado que, estadísticamente hablando, estas cuentas inactivas son más vulnerables que otras, el riesgo de que se vean comprometidas aumenta. Una cuenta de Google comprometida es como ganar la lotería en lo que respecta a los actores de amenazas, ya que proporciona acceso a mensajes de correo electrónico y documentos que pueden utilizarse para restablecer las contraseñas de las cuentas, robar identidades y actuar como plataforma de lanzamiento de actividades maliciosas en general.
Lo que debe hacer para proteger su contenido de Gmail y Google Fotos contra el borrado
Como ya informé en julio, para proteger su cuenta de Gmail, su contenido de Google Fotos y cualquier otra cosa vinculada a su cuenta de Google, la mayoría de las personas no tendrán que hacer precisamente nada. Si sólo tiene una cuenta de Google y ha accedido a ella de cualquier forma en los últimos dos años, está a salvo.
Si, por el contrario, tiene varias cuentas, ahora es el momento de comprobarlas e iniciar sesión en ellas. Asegúrese de hacerlo al menos una vez cada 24 meses y su cuenta, así como su contenido, estarán a salvo de ser borrados. Si no recuerda los datos de su cuenta, no todo está perdido.
Utilice el proceso de recuperación de la cuenta de Google, que requiere un correo electrónico o un número de teléfono de recuperación. Utilice direcciones y números conocidos y lo más probable es que no le pase nada. Recibirá un código de verificación enviado por correo electrónico o SMS y, a continuación, cuando intente iniciar sesión con una contraseña incorrecta, tendrá la oportunidad de restablecer la contraseña a través de la ruta de contraseña olvidada. De nuevo, se le enviará un código de verificación.
Otros cambios de Gmail que llegarán en 2024
Actualización del 13/11: El reloj no sólo corre para los usuarios de cuentas de Google inactivas, la cuenta atrás también está en marcha para otros cambios en Gmail.
Según una publicación del servicio de asistencia de Google, a finales de 2023 ya no habrá soporte para la versión HTML básica de Gmail que se puede ver en el navegador web. A partir de enero de 2024, afirma la publicación, Gmail cambiará automáticamente a la vista Estándar en su lugar.
Esto parece basarse en que la versión HTML Básico de Gmail tiene más de una década. Según Google, la vista HTML Básico no es compatible con una serie de funciones de Gmail, como el chat, la corrección ortográfica, los métodos abreviados de teclado, la importación de contactos, el formato enriquecido y las direcciones "de" personalizadas.
Para aquellos usuarios con discapacidad visual, Google afirma que la vista Estándar de Gmail funciona con lectores de pantalla y enlaza a un completo artículo de soporte para aquellos que necesiten hacer el cambio en enero.
El segundo gran cambio de Gmail a partir de 2024 tiene que ver con algo que todo el mundo odia: el spam. Una publicación en el blog de Google ha confirmado que habrá nuevos requisitos para los remitentes de correos masivos con el fin de abordar algunos de los problemas a los que se enfrentan los usuarios con los correos electrónicos de marketing.
Bajo el epígrafe de nuevas protecciones de Gmail para una bandeja de entrada más segura y con menos spam, Google afirma que "exigirá a los remitentes de correo masivo que autentifiquen sus mensajes, permitan darse de baja fácilmente y se mantengan por debajo de un umbral de spam notificado".
Estos nuevos requisitos se aplicarán a cualquiera que envíe más de 5.000 mensajes diarios a direcciones de Gmail. El deseo de garantizar una mayor seguridad del correo electrónico está a la vanguardia de este cambio.
"Muchos remitentes masivos no protegen ni configuran adecuadamente sus sistemas, lo que permite a los atacantes esconderse fácilmente entre ellos", afirma Google. "Para ayudar a solucionar esto, nos hemos centrado en un aspecto crucial de la seguridad del correo electrónico: la validación de que un remitente es quien dice ser".
Esa validación se realizará mediante DomainKeys Identified Mail, que puede ayudar a detectar direcciones de correo electrónico falsificadas. El requisito añadido de un botón de cancelación de la suscripción que funcione con un solo clic también es una noticia muy bien recibida.