Tras muchos años formando a directivos para que mejoren sus habilidades de comunicación, he llegado a la conclusión de que solo existen dos tipos de ponentes: los que te inspiran o los que te dan alguna pista útil que podés aplicar en tu trabajo o en tu vida personal. Todo lo demás es mentira. Para llegar a encajar en alguna de estas dos categorías, es imprescindible seguir estas cinco reglas:
1. Pensar el objetivo del discurso
La mera aplicación de esta regla logrará que el discurso sea más directo, concreto y breve, es decir, vaya al grano. A diferencia del "por qué", que generalmente remite al pasado, el "para qué" mira hacia el futuro, hacia ese punto al que queremos mover a la audiencia.
2. Elegir un hilo argumental que esté conectado con la tesis principal
El público no tiene que ir buscando la idea principal ni esta debe subyacer en el relato, sino que debe aparecer con claridad en algún momento del discurso; cuanto antes, mejor. Contar una historia es una forma casi siempre eficaz de hilvanar el hilo con la tesis y hacer que juntos naveguen a lo largo de la intervención.
3. Elegir una estructura
Cada vez que escucho a alguien decir "para ir terminando" pienso inmediatamente que no ha pensado previamente en el final de su intervención, uno de los momentos clave de la misma. Es como si el director que va a rodar una película no hubiese definido previamente cómo va a concluirla. Estaríamos ante un guion incompleto.
Los discursos casi siempre acaban teniendo una estructura, pero a menudo esta es fruto de la improvisación. En función del "para qué" debemos elegir una estructura que permita a la audiencia seguir el discurso. Podemos optar por configuraciones simples (bloques de contenido) o más complejas (el discurso racional, el discurso del líder o el discurso emocional).
Los elementos comunes a todos los tipos de estructura son un arranque que capte la atención, una tesis principal, una llamada a la acción y un final memorable.
Mira también
4. Conectar emocionalmente con la audiencia
Antes de comenzar una intervención hay que preguntase en qué estado emocional me encuentro y cuál es el que creo que predomina en la audiencia. De nada sirve construir una alocución brillante sobre el papel si no se establece un canal emocional que sintonice con el del público.
Mira también
Para crear esta conexión, es fundamental modular el lenguaje. Normalmente, pensamos que lo más importante de una charla es lo que decimos, es decir, el lenguaje verbal. Sin embargo, el lenguaje emocional (cómo lo decimos) y el no verbal o corporal (lo que dice nuestro cuerpo) tienen más peso.
Mira también
El mayor espacio de mejora se sitúa en el lenguaje emocional, que consiste en modular el tono, el volumen, incluso el timbre de la voz y, sobre todo, jugar con las pausas, hacer del silencio un elemento poderoso al servicio del relato. Con frecuencia, los oradores olvidan que hablando también se utiliza la puntuación.
Mira también
5. Ser auténtico
Si sos auténtico, sos original. Ni las copias ni los postureos funcionan a medio plazo, que es el tiempo en el que se empieza a construir la reputación de una persona. Esta regla se ha vuelto aún más relevante en estos tiempos impregnados de tanta falsedad, superficialidad y evanescencia.
Mira también
Los aprendizajes, los desafíos superados, las vulnerabilidades admitidas y las moralejas que se extraen del fracaso son caminos hacia el éxito. Ser auténtico significa comunicar desde el personaje que representás en ese momento, pero teniendo muy presente que lo realmente estructural son los principios, los valores y las conductas de la persona que sos.
Decía Winston Churchill que los mejores discursos de su vida los había improvisado el día antes. La aplicación de estas reglas denota que, cuanto mejor te prepares, mejor parado vas a salir de tus intervenciones y más satisfecho vas a quedar vos y la audiencia.
