La forma en que se desarrolla el trabajo nunca será la misma, y a medida que los empleados y las organizaciones reevalúan y reajustan sus expectativas, muchas personas se centran en la productividad. Para ser más productivo -y avanzar en tu carrera profesional- deberás tener en cuenta cuándo y dónde trabajas.
Desgraciadamente, no todos los días son iguales, ni todas las horas del día lo son, y es posible que tu eficacia se vea afectada en función del momento en el que intentes trabajar. Resulta que los lunes y las últimas horas de la tarde son los peores días para el estrés, la productividad y la motivación.
En concreto, el 61% de los empleados encuestados por Deputy desearían ser más productivos. Y el 36% de la gente dice que la productividad de sus compañeros de trabajo es menos que estelar, según una encuesta de ClickUp.
Pero las estadísticas sobre los patrones de trabajo y los momentos más óptimos para el rendimiento pueden ayudar, si reflexionás sobre lo que funciona mejor para vas.
La lucha de los lunes es real
Los lunes parecen ser un problema especial a la hora de informar sobre la productividad. De hecho, los empleados afirman que son un 25% menos productivos los lunes y el 57% desearía que el lunes formara parte del fin de semana. Además, casi el 50% de las personas experimentan un mayor estrés los lunes. Todo ello según una encuesta de B2B Reviews.
Quizá por eso la mayoría de la gente dice que preferiría trabajar desde casa los lunes. De hecho, entre los que tienen horarios híbridos, solo el 40% trabaja en la oficina los lunes y el 76% de los trabajadores híbridos dice que preferiría estar en la oficina cualquier día menos el lunes, según la encuesta de B2B Reviews.
La gente se resiste a ir a la oficina los lunes porque dice que así tiene un mejor equilibrio entre trabajo y vida privada (43% de las personas), y que estar en casa los lunes se alinea mejor con su horario personal o familiar (31%). La gente también quiere evitar las prisas y el caos de los lunes (34%) y quiere una transición más suave desde el fin de semana (27%).
Los lunes, ¿a distancia?
Parece que mucha gente puede elegir trabajar desde casa los lunes. De hecho, aunque se esperaba que el 82% de los trabajadores estuviera en la oficina parte de la semana, al 71% se le permitía trabajar a distancia al menos una vez a la semana, según datos de Atlassian
Desgraciadamente, el trabajo remoto puede percibirse como menos productivo: según un informe de la Universidad de Stanford, mientras que los empleados pensaban que eran un 7,4% más productivos, los directivos pensaban que los empleados eran un 3,5% menos productivos trabajando desde casa.
Las preocupaciones pueden tener cierta validez, al menos los lunes. Cuando la gente trabaja desde casa el primer día de la semana, el 75% declara a B2B Reviews que empieza a trabajar tarde. Además, el 54% afirma ver programas en streaming mientras trabaja, el 50% descansa más, el 49% dedica tiempo al cuidado personal y el 29% hace ejercicio. Y cerca del 12% afirma trabajar sólo tres horas o menos los lunes, según B2B Reviews.
Lo que mejor funciona
Otros días de la semana son más productivos: el 35% de los participantes en la encuesta de B2B Reviews afirma ser más productivo los martes y el 29%, los miércoles.
La gente también considera que ciertas horas del día son las más óptimas. Según datos de Deputy, de 9 a 11 de la mañana es el bloque más productivo, mientras que de 3 a 5 de la tarde es el menos productivo. Un estudio académico realizado por la Universidad A&M de Texas refuerza los retos de trabajar más tarde, informando de que las personas son menos productivas por las tardes, y menos productivas los viernes por la tarde.
Además, la mayoría de las personas admiten al adjunto que sólo pueden ser productivas un puñado de horas seguidas. La Generación Z y los Millennials alcanzan el máximo con algo menos de cinco horas, la Generación X con cinco horas y 22 minutos, y los Boomers son los que más pueden trabajar, unas seis horas seguidas.
Además, los empleados de los niveles de vicepresidente y presidente afirman que sus horas consecutivas trabajadas fueron unas cuatro horas más -o un 73% más- que las de sus homólogos de nivel asociado.
Cuando la gente no trabaja en la oficina, lo hace en otros lugares. El 99% trabaja desde casa, según una encuesta de Upgraded Points, pero también en cafeterías (14%), casas de amigos (12%) y espacios de coworking (4%). Algunos también trabajan desde habitaciones de hotel (12%), aeropuertos (6%) y aviones (3%). Y un 3% dice trabajar desde la playa.
Pensá cuándo y dónde trabajar
Para ser más productivo, tené en cuenta el tipo de trabajo que necesitas hacer y cuándo y dónde lo haces mejor. Por lo general, las mañanas son mejores para el trabajo analítico y concentrado, y las tardes son más óptimas para el trabajo creativo, pero debés determinar qué es lo que mejor funciona para ti y alinear tus tareas en consecuencia.
También vas a querer reflexionar sobre tus propios ritmos circadianos. Cuando tus niveles de energía sean más altos, querrás hacer el trabajo que te resulte más desafiante o que requiera mucho pensamiento complejo. Además, estar cara a cara en la oficina suele ser mejor para la resolución de problemas, la colaboración y el trabajo que requiere mucha urgencia, según una investigación de la Universidad de Maastricht y la Universidad Erasmus.
La gente también dice que quiere estar en la oficina para distanciarse de casa, para delimitar la vida laboral y evitar los timbres, los perros o las distracciones del hogar.
Pensá también cuándo quieres trabajar de forma independiente y cuándo con otros. Aunque no siempre se puede controlar, cuando se puede, suele ser útil. Por ejemplo, si te cansas por la tarde y te llena de energía la gente, puede ser un buen momento para programar momentos de conexión.
Tené en cuenta a los demás
Tené en cuenta también a tu equipo y a tu organización. Tu productividad individual es fundamental, pero también es necesario pensar en la eficacia de tu grupo, y esto requiere cierta sincronización.
Si son un equipo híbrido, pueden decidir estar todos en la oficina los martes y los miércoles para poder coordinar su trabajo. O pensemos en el ejemplo del equipo de TI de una empresa de fabricación global que decidió hacer todo su trabajo concentrado por las mañanas y todas sus reuniones de equipo por las tardes.
Y, por supuesto, tu vida fuera del trabajo también será un factor a tener en cuenta. Si tenés flexibilidad y puedes elegir ir al partido de fútbol de tu hijo o al concierto de violín de tu hija por la tarde, y luego enchufarte por la noche, quizá prefieras ajustar tu horario para satisfacer tanto las demandas laborales como las familiares fuera del horario tradicional de ocho a cinco.
Trabajá para tu futuro
En última instancia, tu mejor solución será tomar conciencia de lo que funciona para vos, de modo que pueda alinear sus preferencias con las necesidades de sus compañeros de equipo y de tu empresa. Comprometéte a rendir al máximo y a ser productivo en los momentos en los que sea óptimo y, de paso, aumentarás tu felicidad y tu estima.
*Con información de Forbes US
