En el actual escenario empresarial, la automatización de procesos se presenta como un imperativo para potenciar la eficiencia y reducir el tiempo dedicado a labores administrativas. En el universo de la registración de remitos y el Código de Autorización de Traslado de Mercadería (COT) en algunas provincias tales como Ciudad de Buenos Aires, Provincia de Buenos Aires, Mendoza y Santa Fe, la automatización se torna esencial y resulta clave automatizar los procesos de negocios.
A continuación compartimos cinco consejos para optimizar este proceso de manera efectiva:
1- Eliminá la carga manual con soluciones automáticas
Aunque la registración manual en páginas web como ARBA sea factible, enfrentar un volumen considerable de remitos diarios (+30) la vuelve impracticable. El tiempo dedicado no sólo se consume en el tipeado, sino también en la respuesta de la página web. La solución: optá por una automatización que, mediante la exportación de datos, registre directamente en organismos como ARBA, AGIP, ATM o API.
2- Optá por soluciones externas en lugar de realizar un desarrollo interno
Frente a la decisión entre desarrollo interno o la adquisición de un servicio externo, la respuesta es clara. No dejes que tus recursos internos se desvíen de proyectos informáticos críticos para tu empresa. Elegí soluciones de terceros, probadas y con soporte 7x24. La inversión seguramente será acertada, liberando a tu equipo para concentrarse en proyectos más estratégicos.
3- Contá con asesoramiento integral y actualización continua
Al seleccionar un proveedor, asegurate que brinde asesoramiento profesional, contable e informático. La clave está en garantizar el éxito de la implementación y mantenerte al tanto de los cambios normativos en provincias que ya operan bajo esta modalidad y en aquellas que se sumarán. Así como también, estar actualizado en aspectos tecnológicos vinculados a las soluciones.
4- Elegí un servicio de mesa de ayuda efectivo
La eficacia de un proveedor se refleja en su servicio de Mesa de Ayuda. Contratá aquellos que ofrezcan un soporte sólido, disponible 24/7. Es importante priorizar proveedores con sede en el país y que te atiendan en tu idioma, facilitando la resolución rápida y eficiente de problemas.
5- Considerá soluciones flexibles
No te limites a buscar la automatización total; buscá soluciones que ofrezcan una alternativa manual vía web para la carga de remitos. Esto resulta especialmente útil para manejar contingencias eficientemente o para operar desde lugares remotos donde la red informática de tu empresa no llegue.
En resumen, la automatización de la registración de remitos y el COT es esencial para agilizar procesos y mejorar la eficiencia empresarial. Siguiendo estos consejos, podrás implementar soluciones efectivas y adaptadas a las necesidades de tu empresa, liberando tiempo y recursos para concentrarte en el crecimiento y desarrollo de tu negocio.
*La columna fue escrita por Andrés García, líder de producto Portal Clientes y Portal Logística de Planexware